Как перевести сотрудников на дистанционную работу
В связи с непростой ситуацией с короновирусной инфекцией перевод сотрудников на дистанционную работу становится сегодня актуальным вопросом для многих работодателей. Трудовой кодекс РФ даёт такую возможность (глава 49.1 ТК РФ). Однако переход на удаленную работу, если такая форма работы изначально не предусмотрена договором с работником, сопряжен с оформлением дополнительных документов. В частности, понадобится заявление от сотрудника и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Переводим работников на дистанционную работу
Работать дистанционно – не значит обязательно работать из своего дома. Рабочее место может располагаться где угодно в пределах РФ, главное – не в месте нахождения работодателя, его филиала, представительства или обособленного подразделения (ст.312.1 ТК РФ). Если работник изначально принимался на “удаленку”, это должно быть прописано в его трудовом договоре.
Сейчас нас волнует ситуация, когда гражданин устраивался работать в обычном порядке, в офисе работодателя, а потом его решают перевести на дистанционный труд. Причиной такого перевода может стать не только активно распространяющееся вирусное заболевание (эпидемиологическая ситуация), но и переезд работника в другой город, внезапная болезнь, ограничившая его перемещение и т.п.
Как осуществить переход на дистанционную работу
- Работник пишет заявление на имя руководителя организации, где просит перевести его на дистанционную работу с определенной даты. Можно указать причину, по которой возникла такая необходимость.
- Работодатель визирует заявление о переводе на дистанционную работу, например, пишет в верхнем углу: «С переводом согласен», после чего ставит свою подпись и дату.
- Между сотрудником и работодателем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору – в соответствии со ст.72 ТК РФ. Его действие может быть ограничено определенным сроком (если переход работника на «удаленку» связан с временными обстоятельствами).
- Руководитель организации издает приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу. Работника под роспись знакомят с содержанием данного документа.
- Соответствующие изменения вносятся в личную карточку сотрудника, делаются отметки в табеле рабочего времени.
- Временный или постоянный переход сотрудника на удаленную работу не должен повлечь снижения заработной платы, если его трудовые функции, их объем остаются неизменными. Оплата труда не зависит от места работы подчиненного (оно влияет только на наличие или отсутствие районных коэффициентов, а также на их размер), а определяется его квалификацией, качеством и количеством вложенного труда, сложностью работы (ст.132 ТК РФ).
Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе сотрудника на дистанционную работу:
Перевод работника на «удаленку» в его трудовой книжке не фиксируется. Заявление с просьбой перевести его на дистанционную работу сотрудник составляет в произвольной форме. Но в нем следует отразить:
- ФИО, должность работника (указывается в «шапке», в правом верхнем углу);
- просьба о переводе на дистанционную работу, пояснение, чем она вызвана;
- характер перевода – временный или постоянный;
- дата начала удаленной работы;
- срок ее окончания, если она носит временный характер (может быть связан не с конкретной датой, а с наступлением какого-то события, например, отменой карантина в городе);
- дата написания заявления, подпись сотрудника.
Как контролировать удаленного сотрудника
Некоторые работодатели бояться переводить работников на дистанционную работу, опасаясь, что их сложно будет контролировать.На помощь может прийти видеосвязь, устная и письменная отчетность, фото- и видеодокументы, предоставляемые дистанционным сотрудником в течение рабочего дня и/или по его итогу через интернет. Подготовка такой отчетности и своевременная передача ее работодателю, необходимость оставаться на связи в течение всего рабочего времени – эти обязанности следует включить в дополнительное соглашение к трудовому договору. Так же нужно прописать, что их неисполнение является основанием для применения к сотруднику дисциплинарных взысканий (ст.192 ТК РФ).