Электронные больничные: правила оформления в 2022-м году
Оформление больничных листов на бумажных носителях до недавнего времени было достаточно трудоемким для кадровиков и бухгалтеров. Ситуация изменилась с момента введения альтернативного решения — электронных больничных. Начиная с 2022-го года они стали единственно допустимым основанием для оплаты дней нетрудоспособности и являются обязательными для выдачи работающим гражданам.
С 2022 года не требуется согласия работодателей или сотрудников на выдачу электронных листков нетрудоспособности.
Преимущества перехода на электронные больничные:
- электронные версии сложнее подделать, привести в негодность или потерять
- обработка информации, необходимой для расчета и выплаты пособия, происходит намного быстрее.
С 2022 года только электронные листы нетрудоспособности могут быть основанием для оформления пособий из Фонда социального страхования. Компании должны обеспечить эффективное электронное взаимодействие с ФСС, которое может осуществляться:
- с помощью бухгалтерского программного обеспечения (включая платное), разработанного для работы с электронными листами нетрудоспособности
- после регистрации на портале «Госуслуги», зайдя на сайте ФСС в личный кабинет страхователя
- используя СЭДО — сервис электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» – через операторов электронного документооборота.
В настоящее время не все сервисы работают в полной мере, как предполагалось – Фонд не успел настроить взаимодействие по всем каналам, но в течение года планируется запуск всех услуг в полном объеме. Информация для оформления с помощью СЭДО доступна без участия сотрудника, спрашивать у него электронный номер больничного не нужно.
Начисление пособия по электронному больничному в 2022 году
Начисление происходит в беззаявительном режиме. Инициатор выплат — соцстрах. При оформлении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняется заявительный принцип.
Этапы назначения и выплаты пособия:
- обращение застрахованного пациента в медучреждение
- уведомление работодателя и сотрудника о страховом случае через портал «Госуслуги»
- уведомление работодателя о закрытии больничного
- при отсутствии необходимых сведений запрос информации в Пенсионном фонде и у работодателя (предполагается, что в течение года Фонд настроит работу таким образом, чтобы исключить этот этап)
- расчет пособия соцстрахом и перечисление его застрахованному работнику
- размещение информации, использованной для назначения и выплаты пособия по нетрудоспособности, в ЕГИССО (Единой государственной информационной системе социального обеспечения), и последующее ее направление в личный кабинет работника на портале «Госуслуги».
Работодатель посредством СЭДО информируется о закрытии и продлении больничного листа, о направлении сотрудника на медико-социальную экспертизу и других значимых для расчета факторах.
Мы можем помочь Вам внедрить ЭДО в вашей компании, а также взять на себя весь кадровый, бухгалтерский и управленческий учет! У Вас есть целый месяц бесплатного обслуживания, чтобы оценить качество нашей работы.