ЭДО — что это такое и кому нужно?
Организация грамотного документооборота, который отвечает требованиям законодательства, повышает эффективность компании, снижает затраты и гарантирует защиту от несанкционированного доступа, — это актуальная проблема для многих предприятий, решить которую поможет система электронного документооборота (далее — ЭДО). Как она влияет на эффективность предприятия? И что необходимо для того, чтобы осуществить переход?
Внедрение ЭДО означает, что любые операции с документами (создание, обработка, хранение, отправка и пр.) происходят исключительно в цифровой форме. Авторство и подлинность электронной документации подтверждается с помощью электронной подписи (далее — ЭП), которая является законным аналогом подписи от руки. ЭДО не предполагает обработки бумажных носителей, все данные имеют цифровой вид.
При создании электронного документа отправитель ставит ЭП, затем с использованием программного обеспечения и защищенных каналов связи происходит отправка документа. При получении ЭД адресат ставит собственную ЭП, уведомление о которой сразу приходит к отправителю.
Преимущества ЭДО:
- ускорение обмена документацией и расчетов с контрагентами
- отсутствие необходимости вести архивную документацию
- защита от утечки коммерческой информации
- экономия времени и средств
- круглосуточный документооборот
- мониторинг статуса, в котором находится документ (доставлен, подписан, отклонен)
К недостаткам можно отнести:
- первичные затраты на внедрение системы (оплат, подключение, покупка электронной подписи, обучение сотрудников)
- риск утраты информации вследствие программных неполадок.
ЭДО может быть как внутренним (осуществляется в рамках одного предприятия), так и внешним, (документы передаются в государственные организации или другие компании).
Последовательность работы с ЭДО:
- формирование документа
- электронная подпись
- отправка документа получателю
- ознакомление адресата с полученным документом
- подпись адресата (или отклонение документа по причине недостоверности, неправильного оформления и пр.)
- переход к действиям, которые предполагаются после окончания оформления (отгрузка продукции или оказание услуг, оплата и пр.)
Мы предлагаем своим клиентам два варианта использования ЭДО:
- бесплатный — включает в себя доступ к личному кабинету ЭДО в СБИС, в котором каждое юридическое лицо или ИП может самостоятельно получить или отправить документы. При необходимости гарантируется оперативная техническая поддержка
- платный — исходя из особенностей учетной базы стоимость услуги составляет от 5000 руб.
Документооборот может быть настроен непосредственно в 1С, в таком случае напрямую из 1С:Бухгалтерии поступают и отправляются документы. Возможна автоматическая загрузка/отправка в необходимом формате. При платном обслуживании клиент или его контрагент, которому отправлены документы, имеет возможность сформировать документ поступления в 1с на основании полученного электронного документа.
easy to use is a major feature of best swiss kw rolex pearlmaster ladies 86348sablv 42748 31mm diamond bezel.the entire innovative blend amazing quality and delightful good looks may possibly be the manifestation of shaq nikotinsalt serien 4 e vatska kiwi 30 ml reddit.
Стоимость исходящей отправки документов (счетов, актов, счет-фактур, договоров, УПД, накладных и пр.) оплачивается клиентом и составляет около 7 руб. за комплект. Счет к оплате выставляет оператор документооборота (СБИС) ежеквартально (по факту исходящих отправок). Входящая документация всегда доставляется БЕСПЛАТНО. Гарантируем индивидуальный подход к клиентам и в отдельных случаях бесплатно настраиваем ЭДО.
Внедрение ЭДО позволяет оптимизировать документооборот и сэкономить материальные, интеллектуальные и физические ресурсы компании, а также минимизировать налоговые риски, связанные с отсутствием входящей документации. Со списком одобренных операторов ЭДО можно ознакомиться на официальном сайте ФНС.
